ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ «АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ»
Список фондов
Архив документов по личному составу был создан решением главы администрации Краснодарского края № 27 от 03.02.1993 года, с целью защиты прав и законных интересов граждан, предотвращения утраты документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий краевого уровня.
Основные задачи архива: • обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу; • комплектование архива документами по личному составу ликвидированных организаций предприятий федеральной, краевой, смешанной и других форм собственности не имеющих правопреемников; • исполнение социально-правовых запросов организаций и граждан; • реставрация архивных документов на бумажной основе; • микрофильмирование документов с целью создания фонда пользования и страхового фонда документов.
Порядок обращения граждан
1. Время работы архива:
Дни недели Время работы Перерыв
2. Прием граждан проводится в следующие дни:
Дни недели Время приема
Примечание: иногородние граждане принимаются ежедневно в рабочие дни 3. Выдача готовых архивных справок:
Дни недели Время работы Перерыв
4. Прием представителей организаций по вопросам сдачи документов в архив*:
Дни недели Время работы Перерыв
* По предварительной записи. 5. Порядок приема граждан
Для подачи заявления необходимо иметь паспорт и трудовую книжку (копию). Прием запросов от граждан производится на личном приеме в электронном виде. Обращения оформляются на бланке заявления установленного образца (бланк прилагается). Бланк заявления подписывается собственноручно. В бланке заявления указывается фамилия, имя, отчество, домашний адрес, телефон, название организации, вид запроса и требуемый период. Для заказа справки о выделении земельного участка заявителю необходимо иметь право устанавливающие документы. В отдельных случаях требуется нотариально заверенная доверенность. Женщинам необходимо указать фамилию (и), под которой они работали в запрашиваемый период, период времени нахождения в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком (если таковые были). По завершении приема заявителю выдается визитка с указанием номера и даты приема заявления. Визитку необходимо сохранять до получения готовой справки. При наличии городского телефона заявителю сообщается о готовности справки. Иногородним заявителям справки отправляются почтой. Срок исполнения запроса 30 календарных дней.
6. Письменные и электронные запросы При обращении в архив письменно или по электронной связи необходимо четко указать цель запроса, при необходимости смену фамилии (по периодам, например: с 1970 по 1981 - Иванова, с 1981 по 1987 - Сидорова, с 1993 г. - Фролова и т.д.), подробный домашний адрес, приложить копию трудовой книжки за запрашиваемый период.
7. Особенности подачи заявлений
При подаче заявления родственником заявителя, необходимо предъявить личный паспорт, паспорт и трудовую книжку гражданина на чье имя заказывается справка, нотариально заверенную доверенность. При оформлении пенсии по потере кормильца (переход на пенсию супруга (и), оформление пенсии на детей) заявителю необходимо предъявить свой паспорт, справку о смерти и трудовую книжку кормильца. В случае ведения судебного разбирательства, необходим письменный запрос суда о предоставлении справки.
8. Выдача архивных справок
Архивная справка выдается заявителю по предъявлению паспорта или заменяющему его документа. В случае получения справки посторонним лицом необходимо наличие паспорта и юридически заверенной доверенности.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
